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Bilder in Microsoft Word auszeichnen

Xerif unterstützt zwei verschiedene Wege, Bilder im Manuskript zu referenzieren.

Bilder einbetten

Bilder können direkt in eine Zeile des Word-Dokuments integriert werden:

Wenn die Abbildung nummeriert oder mit einer Bildbeschreibung versehen werden soll, muss man dem Absatz, wo das Bild verankert ist, mit einem Abbildungsabsatzformat auszeichnen. Hinweis: Microsoft Word komprimiert eingebettete Bilder automatisch. In den Word-Optionen kann man aber unter Bildgröße und -qualität die Komprimierung deaktivieren oder eine höhere Auflösung einstellen.

Bilder referenzieren

In diesem Fall lädt man die Bilder z. B. in einer Ziparchivdatei separat bei transpect hoch und nimmt die Bilder anschließened in das Archiv des Konverters auf. Wichtig: Die Bilder müssen den Dateinamenskonventionen entsprechen, um dem richtigen Titel zugeordnet werden zu können.

In Word kann man die hochgeladenen Bilder anschließend referenzieren. Dafür muss man einen Absatz mit einem Abbildungsabsatzformat versehen. Dann trägt man dort einfach den Dateinamen des Bildes ein. Für Abbildungstitel und -beschreibung können weitere Absätze eingefügt und mit den entsprechenden Formatvorlagen ausgezeichnet werden.

Bildtitel, Beschreibung und Quelle

Im Formatvorlagenkatalog finden sich Absatzformate für Bildtitel, -beschreibung und -quelle. Der Bildtitel wird üblicherweise einen Absatz unter das Bild oder die Bildreferenz gesetzt. Bildbeschreibung und -quelle setzt man in separaten Absätzen darunter.

Bilddrehung

Bilder sollten nicht in Bildbearbeitungsprogrammen wie Photoshop gedreht und gespeichert werden. Wenn ein Bild mit xerif gedreht gerendert werden soll, kann man diese Information bereits via Microsoft Word einfügen. Dafür klickt man ein Bild an und dreht es anschließend mit dem Rotationswerkzeug ⭮ um 90°. Die Bilddatei wird dabei nicht verändert, aber die Information über die Drehung an xerif, das die Drehung durchführt, weitergereicht.

Von Marcus Hottenroth vor 11 Monaten aktualisiert · 4 Revisionen