Formatvorlagen¶

Präfix¶

Alle Formatvorlagennamen enthalten ein Präfix, welches den Verlag repräsentiert und mit einem Unterstrich abgetrennt wird.

Beispiel:

• Präfix für transcript Verlag: ts
• Vollständiger Formatvorlagenname für heading_1: ts_heading_1

Formatvorlagenkatalog¶

Überschriften¶

Die Nummerierung der Überschriften wird aus der Word-Datei übernommen, da Autoren teilweise sehr heterogene Nummerierungsschemata verwenden. Daher muss auf Nummerierungsfehler im Manuskript geachtet werden. Die Standard-Formatvorlagen für Überschriften von Word werden auch ausgewertet, wobei Überschrift 1 der Formatvorlage heading_part, Überschrift 2 der heading_1 entspricht usw.

Bezeichnung	Name	Beschreibung	XML	TeX
Teil	heading_part	Teil		\part{...}
Kapitel	heading_1	Kapitel, Überschrift 1. Ordnung
Kapitel-Unterüberschrift	subheading_1	Unterüberschrift für Kapitel/Überschrift 2. Ordnung		\chapter{...}
Kapitel-Autor	author	Autor*in des Kapitels		\author{...}
Kapitel-Autorenbeschreibung	author_description	Vita/Beschreibung zu Autor*in des Kapitels		\authorbio
Kapitel-Motto	motto	Motto zum Kapitelbeginn		\chapterquote{...}
Kapitel-Motto-Quelle	motto_source	Quelle/Autor*in des Mottos
Abschnitt 1. Ebene	heading_2			\section{...}
Abschnitt 1. Ebene Unterüberschrift	subheading_2	Unterüberschrift
Abschnitt Motto	motto	Motto zu Beginn des Abschnitts		\secquote{...}
Abschnitt 2. Ebene	heading_3			\subsection{...}
Abschnitt 2. Ebene Unterüberschrift	subheading_3	Unterüberschrift
Abschnitt 3. Ebene	heading_4			\subsubsection{...}
Abschnitt 3. Ebene Unterüberschrift	subheading_4	Unterüberschrift
Abschnitt 4. Ebene	heading_5			\paragraph{...}
Abschnitt 4. Ebene Unterüberschrift	subheading_5	Unterüberschrift
Spitzmarke	headword	Zwischenüberschrift, erscheint nicht im IVZ		\subparagraph{...}

Kolumnentitel¶

Kolumentitel werden je nach Layout automatisch ausgegeben. Falls individuelle bzw. verkürzte Kolumnentitel notwendig sind, können folgende Formate nach der Kapitelüberschrift verwendet werden.

Bezeichnung	Name	Beschreibung	XML	TeX
Kolumnentitel links	headline_left	Überschreibung des automatisch erstellten linken Kolumnentitel		def\partmarkoverride{Wert}
Kolumnentitel rechts	headline_right	Überschreibung des automatisch erstellten rechten Kolumnentitel		\chaptermark{Wert}

Bilder¶

Bilder müssen in einen separaten Absatz mit einer bestimmten Formatvorlage gesetzt werden. Es darf kein Text in dem Absatz vorhanden sein. Pro Bild muss ein separater Absatz verwendet werden.

Bezeichnung	Name	Beschreibung	XML	TeX
Abbildung	figure	Bild		\begin{figure}[h!] \includegraphics{image.jpg} \end{figure}
Abbildung Layout A	figure_A${Zahl}	Abbildung auf Satzbreite mit ${Zahl} von 1-3 Bildern nebeneinander
Abbildung Layout B	figure_B${Zahl}	Abbildung mit Abstand und ${Zahl} von 1-3 Bildern nebeneinander
Abbildung Layout C	figure_C${Zahl}	Abbildung mit mehr Abstand und ${Zahl} von 1-3 Bildern nebeneinander
Legende	figure_caption	Legende bzw. Beschreibung des Bildes		\caption{...}
Quelle	figure_source	Quelle des Bildes		\capsource{...}

Tabellen¶

Für Tabellen muss die Word-Standardfunktion verwendet werden. Die horizontale (nicht vertikale, tbd) Ausrichtung wird übernommen. Tabellenlinien werden im Template eingerichtet. Überspannungen von Zeilen und Spalten werden mitgeführt.

Bezeichnung	Name	Beschreibung	XML	TeX
Legende	table_caption	Legende bzw. Beschreibung der Tabelle
Quelle	table_source	Quelle der Tabelle

Langzitat¶

Mehrere unmittelbar aufeinanderfolgende Absätze mit der Langzitat-Formatvorlage werden in eine Langzitat-Umgebung zusammengefasst.

Bezeichnung	Name	Beschreibung	XML	TeX
Zitat	quotation	Zitat-Absatz		\begin{quotation}...\end{quotation}

Dialoge¶

Mehrere unmittelbar aufeinanderfolgende Absätze mit der Dialog-Formatvorlage werden in eine Dialog-Umgebung zusammengefasst. Die Auszeichnung der Sprecher*in erfolgt automatisch über ein taktisches Zeichen, üblicherweise den Doppelpunkt. Der Absatz muss mit der Sprecher*in beginnen.

Bezeichnung	Name	Beschreibung	XML	TeX
Dialog	dialogue	Dialog-Absatz		\begin{dialogue}...\end{dialogue}
Sprecher*in		Sprecher*in		\item[speaker] ...

Boxen / Kästen¶

Der Anfang und das Ende einer Box wird jeweils mit einem Absatzformat markiert. Dabei darf kein anderer Text in dem Absatz stehen.

Bezeichnung	Name	Beschreibung	XML	TeX
Kasten mit Rahmen Beginn	box_border_start	transparenter Kasten mit Rahmen Beginn		\begin{kastenlinie}...
Kasten mit Rahmen Ende	box_border_end	transparenter Kasten mit Rahmen Ende		...\end{kastenlinie}
Kasten schattiert Beginn	box_grey_start	Kasten mit grauer Hinterlegung Beginn		\begin{kastengrau}...
Kasten schattiert Ende	box_grey_end	Kasten mit grauer Hinterlegung Ende		...\end{kastengrau}

Formeln¶

Bezeichnung	Name	Beschreibung	XML	TeX
Formelabsatz	formula	Absatz, der Formel enthält		\begin{equation}...\end{equation}

Widmung¶

Bezeichnung	Name	Beschreibung	XML	TeX
Widmung	dedication	Widmung		\dedication

Brief¶

Bezeichnung	Name	Beschreibung	XML	TeX
Briefabsatz	letter	Absatz eines Briefes		\begin{letter}...\end{letter}

Bibliografie¶

Eine Bibliografie besteht aus direkt aufeinanderfolgenden Absätzen mit Literaturreferenzen. Die Absätze müssen mit derselben Formatvorlage ausgezeichnet sein. Wenn darüber eine reguläre Überschrift steht, wird diese automatisch als Überschrift der Bibliografie gesetzt.

Bezeichnung	Name	Beschreibung	XML	TeX
Literatur	literature	Literaturreferenz		\bibitem

Index und Indexkodierung¶

Register können über folgende vier Wege erstellt werden, die auch kombiniert werden können.

(1) Word-Indexfunktion¶

Im Word-Ribbon Referenzen können für markierte Wörter Indexeinträge festgelegt werden. Dafür markiert man ein Word und klickt auf die Schaltfläche Index markieren.

(2) Auszeichnung der Indexeinträge via Zeichenformat¶

Indexeinträge können festgelegt werden, indem Wörter oder Wortgruppen mit dem Format index ausgezeichnet werden. Indexeinträge die bereits mit der Word-Indexfunktion kodiert wurden, werden ignoriert.

(3) Einfügen einer Konkordanzliste von Indexeinträgen¶

Indexeinträge können anhand einer Konkordanzliste automatisch kodiert werden. Dafür muss eine Liste von Indexeinträgen am Ende des Dokuments eingefügt werden. Überall wo im restlichen Dokument Wörter oder Wortgruppen aus dieser Liste gefunden werden, wird automatisch ein Indexeintrag kodiert. Dafür muss ein Indexeintrag mit dem Absatzformat index_list verwendet werden. Jeder Eintrag muss in einem separaten Absatz stehen. Indexeinträge die bereits mit der Word-Indexfunktion oder via Zeichenformat index kodiert wurden, werden ignoriert.

(4) Einfügen eines statischen Index¶

Sollen nicht automatisch im Text Fundstellen für Einträge im Index gesucht werden, kann man auch einen statischen Index einfügen. Dafür zeichnet man einfach eine Liste mit Indexeinträgen mit dem Format index_static aus. Seitenzahlen in der Form Eintrag 144, 156, 192 werden dann nur mit der Seite verknüpft, d.h. hier muss man selbst dafür Sorge tragen, dass die Seitenreferenz auch richtig ist!

Formatvorlagen¶

Bezeichnung	Name	Beschreibung	XML	TeX
Registerüberschrift	index_heading	Überschrift des Registers
Indexeintrag, siehe (2)	index	Zeichenformat zur Kodierung von Indexeinträgen
Indexeintrag, siehe (3)	index_list	Absatzformat, ein Absatz repräsentiert einen Indexeintrag aus der Konkordanzliste
Indexeintrag Suchbegriff	index_name	Zeichenformat, muss innerhalb von index_list verwendet werden um den Index-Suchbegriff separat auszuzeichnen, z.B. kann bei Max Mustermann das Mustermann ausgezeichnet werden, damit auch bei Herr Mustermann Indexeintrag erstellt wird
Indexeintrag, siehe (4)	index_static	Statischer Indexeintrag. Seitenzahlen im Eintrag werden mit der Seitenzahl verlinkt.

Verzeichnisse¶

Es muss nur die Überschrift gesetzt werden. An dieser Stelle wird der Inhalt des Verzeichnisses automatisch ausgegeben.

Bezeichnung	Name	Beschreibung	XML	TeX
Abbildungsverzeichnis	list_of_figures	Überschrift des Abbildungsverzeichnis		\listoffigures
Tabellenverzeichnis	list_of_figures	Überschrift des Tabellenverzeichnis		\listoftables
Endnotenverzeichnis	list_of_endnotes	Überschrift des Endnotenverzeichnis		\printnotes

Zeichenformate¶

Bezeichnung	Name	Beschreibung	XML	TeX
	nonlatin	Text der keine lateinischen Zeichen enthält		\unichar
Regular	regular	Steilgestellter Text
Halbfett	bold	Halbfetter Text		\textbf
Kursiv	italic	Kursiver Text		\textit
Kapitälchen	smallcaps	Kapitälchen		\textsc
Nicht umbrechender Leerraum	space_nonbreaking
Schmales Leerzeichen	space_thin
Gesperrt	spaced	gesperrter Text		\so
Unterstrichen	underline	unterstrichener Text		\ul
Durchgestrichen	strike_trough	durchgestrichener Text		\st
Hochgestellt	superscript	wird via Mathmode automatisch erstellt		$^{}$
Tiefgestellt	subscript	wird via Mathmode automatisch erstellt		$_{}$