Formatvorlagen¶

• Inhaltsverzeichnis
• Formatvorlagen
  • Präfix
  • Formatvorlagenkatalog
    • Überschriften
    • Kolumnentitel
    • Bilder
    • Tabellen
    • Listen
    • Langzitat
    • Dialoge
    • Boxen / Kästen
    • Formeln
    • Widmung
    • Brief
    • Bibliografie
    • Index und Indexkodierung
      • (1) Word-Indexfunktion
      • (2) Auszeichnung der Indexeinträge via Zeichenformat
      • (3) Einfügen einer Konkordanzliste von Indexeinträgen
      • (4) Einfügen eines statischen Index
      • Formatvorlagen
    • Verzeichnisse
    • Zeilenumbrüche
    • Zeichenformate

Präfix¶

Alle Formatvorlagennamen enthalten ein Präfix, welches den Verlag repräsentiert und mit einem Unterstrich abgetrennt wird.

• Präfix für Verlag (1-3 Buchstaben): z.B. ts für transcript
• Vollständiger Formatvorlagenname für heading_1: ts_heading_1

Formatvorlagenkatalog¶

Überschriften¶

Die Nummerierung der Überschriften wird aus der Word-Datei übernommen, da Autoren teilweise sehr heterogene Nummerierungsschemata verwenden. Daher muss auf Nummerierungsfehler im Manuskript geachtet werden. Die Standard-Formatvorlagen für Überschriften von Word werden auch ausgewertet, wobei Überschrift 1 der Formatvorlage heading_part, Überschrift 2 der heading_1 entspricht usw.

Kolumnentitel¶

Kolumentitel werden je nach Layout automatisch ausgegeben. Falls individuelle bzw. verkürzte Kolumnentitel notwendig sind, können folgende Formate nach der Kapitelüberschrift verwendet werden.

Bilder¶

Bilder müssen in einen separaten Absatz mit einer bestimmten Formatvorlage gesetzt werden. Es darf kein Text in dem Absatz vorhanden sein. Pro Bild muss ein separater Absatz verwendet werden.

Tabellen¶

Für Tabellen muss die Word-Standardfunktion verwendet werden. Die horizontale (nicht vertikale, tbd) Ausrichtung wird übernommen. Tabellenlinien werden im Template eingerichtet. Überspannungen von Zeilen und Spalten werden mitgeführt.

Listen¶

Einfache und nummerierte Listen werden heuristisch erkannt. Beschreibungslisten wie z.B. ein Abkürzungsverzeichnis werden mit folgendem Format ausgezeichnet. Wichtig ist das zwischen Begriff und Beschreibung ein Tabulator gesetzt wird.

Langzitat¶

Mehrere unmittelbar aufeinanderfolgende Absätze mit der Langzitat-Formatvorlage werden in eine Langzitat-Umgebung zusammengefasst.

Dialoge¶

Mehrere unmittelbar aufeinanderfolgende Absätze mit der Dialog-Formatvorlage werden in eine Dialog-Umgebung zusammengefasst. Die Auszeichnung der Sprecher*in erfolgt automatisch über ein taktisches Zeichen, üblicherweise den Doppelpunkt. Der Absatz muss mit der Sprecher*in beginnen.

Boxen / Kästen¶

Der Anfang und das Ende einer Box wird jeweils mit einem Absatzformat markiert. Dabei darf kein anderer Text in dem Absatz stehen.

Formeln¶

Widmung¶

Brief¶

Beispiel: (vor \items und am Ende sollte kein '\\' stehen)

<div role="letter">
  <para role="letter">Lieber Briefreund</para>
  <para role="letter_spacing">Hier schreibe ich dir heute nun</para>
  <para role="letter">und hoffe dies und jenes.</para>
  <para role="letter">Der letzte Absatz hier.</para>
</div>

\begin{letter}
  Lieber Briefreund,
\item Hier schreibe ich dir heute nun\\
  und hoffe dies und jenes.\\
  Der letzte Absatz hier.
\end{letter}

  Lieber Briefreund,

  Hier schreibe ich dir heute nun
  und hoffe dies und jenes.
  Der letzte Absatz hier.

Bibliografie¶

Eine Bibliografie besteht aus direkt aufeinanderfolgenden Absätzen mit Literaturreferenzen. Die Absätze müssen mit derselben Formatvorlage ausgezeichnet sein. Wenn darüber eine reguläre Überschrift steht, wird diese automatisch als Überschrift der Bibliografie gesetzt.

Index und Indexkodierung¶

Register können über folgende vier Wege erstellt werden, die auch kombiniert werden können.

(1) Word-Indexfunktion¶

Im Word-Ribbon Referenzen können für markierte Wörter Indexeinträge festgelegt werden. Dafür markiert man ein Word und klickt auf die Schaltfläche Index markieren.

(2) Auszeichnung der Indexeinträge via Zeichenformat¶

Indexeinträge können festgelegt werden, indem Wörter oder Wortgruppen mit dem Format index_mark ausgezeichnet werden. Indexeinträge die bereits mit der Word-Indexfunktion kodiert wurden, werden ignoriert.

(3) Einfügen einer Konkordanzliste von Indexeinträgen¶

Indexeinträge können anhand einer Konkordanzliste automatisch kodiert werden. Dafür muss eine Liste von Indexeinträgen am Ende des Dokuments eingefügt werden. Überall wo im restlichen Dokument Wörter oder Wortgruppen aus dieser Liste gefunden werden, wird automatisch ein Indexeintrag kodiert. Dafür muss ein Indexeintrag mit dem Absatzformat index_list verwendet werden. Jeder Eintrag muss in einem separaten Absatz stehen. Indexeinträge die bereits mit der Word-Indexfunktion oder via Zeichenformat index kodiert wurden, werden ignoriert.

(4) Einfügen eines statischen Index¶

Sollen nicht automatisch im Text Fundstellen für Einträge im Index gesucht werden, kann man auch einen statischen Index einfügen. Dafür zeichnet man einfach eine Liste mit Indexeinträgen mit dem Format index_static aus. Seitenzahlen in der Form Eintrag 144, 156, 192 werden dann nur mit der Seite verknüpft, d.h. hier muss man selbst dafür Sorge tragen, dass die Seitenreferenz auch richtig ist!

Formatvorlagen¶

Verzeichnisse¶

Es muss nur die Überschrift gesetzt werden. An dieser Stelle wird der Inhalt des Verzeichnisses automatisch ausgegeben.

Zeilenumbrüche¶

Leere Absätze werden automatisch entfernt. Für die Steuerung der Anzahl der Zeilenumbrüche sollte man daher leere Absätze mit dem Format lineskip auszeichnen, wobei man die Anzahl der gewünschten Umbrüche am Ende des Formatnamens angibt, z.B. lineskip3 für 3 Umbrüche. Ein normaler Umbruch (Shift+Enter) wird zu einem \newline.

Zeichenformate¶