Indexverzeichnis mit Indexeinträgen eines bestimmten Typs erstellen¶

Word erstellt nicht automatisch für Indexeinträge, die mit einem Indextyp kodiert sind (Schalter "\f") auch ein Indexverzeichnis. Wenn man dieser Anleitung folgt, lässt sich das Problem jedoch beheben:

1. Im Ribbon Referenzen wählt man Index einfügen aus und klickst in dem sich öffnenden Fenster einfach auf OK.

2. Wenn schon ein Index im Dokument ist, öffnet sich ein Dialog, ob du den vorhandenen Index ersetzen möchtest. Hier klickt man auf Nein.

3. Word fügt nun entweder (a) ein Feld ein, in dem entweder steht Keine Indexeinträge gefunden.. Wenn schon ein Indexeinträge ohne Typ angelegt wurden, würde alternativ (b) ein Indexverzeichnis mit diesen Einträgen erstellt werden.

4. Egal ob Fall (a) oder (b) hier eingetreten sind, man macht einen Rechtsklick auf das Feld und wählt im Kontextmenü Feldfunktionen ein/aus. Dann erscheint so etwas wie das hier:

{ INDEX \c "2" \z "1031"}

5. Hier fügt man nun den entsprechenden Schalter am Ende ein. Wichtig ist natürlich, dass es im Dokument Indexeinträge gibt, die den gleichen Schalter verwenden, z.B.: Scarlet Witch{ XE "Scarlet Witch" \f "Marvel"}.

{ INDEX \c "2" \z "1031" \f "Marvel"}

6. Nun macht man erneut einen Rechtsklick auf das Feld und wählt wieder Feldfunktionen ein/aus, womit wieder der Text Keine Indexeinträge gefunden. im Feld stehen dürfte.

7. Abschließend muss man nur einen weiteren Rechtsklick auf das Feld tätigen und Felder aktualisieren auswählen und et voilà – der Index wird gerendert.

Anmerkung: Der Schalter "\c" definiert die Anzahl der Spalten des Registers (max. 4) und "\z" steht für die Sprachkennung, die für die Sortierreihenfolge wichtig ist.

Ein Beispieldokument hängt hier weiter unten an.