Template Styles¶

• Inhaltsverzeichnis
• Template Styles
  • Prefix
  • Style Names
    • Headings
    • Running Headers
    • Figures
    • Tables
    • Lists
    • Long Quotations
    • Dialogues
    • Boxes
    • Equations
    • Dedication
    • Letter
    • Bibliografie
    • Index und Indexkodierung
      • (1) Word-Indexfunktion
      • (2) Auszeichnung der Indexeinträge via Zeichenformat
      • (3) Einfügen einer Konkordanzliste von Indexeinträgen
      • (4) Einfügen eines statischen Index
      • Formatvorlagen
    • Verzeichnisse
    • Zeilenumbrüche
    • Zeichenformate

Prefix¶

All style names contain a prefix that represents the publisher and is separated by an underscore. The table below shows only the style name without the prefix. The prefix is part of the customer-specific configuration.

• Prefix for publisher (1-3 characters): e.g. ts for transcript publishers
• Full style name for heading_1: ts_heading_1

Style Names¶

Headings¶

The numbering of the headings is taken from the Word file, since authors sometimes use very heterogeneous numbering schemes. Therefore, one must watch out for numbering errors in the manuscript. The standard styles for headings from Word are also evaluated, whereby Heading 1 corresponds to the style heading_part, Heading 2 corresponds to heading_1 etc.

Running Headers¶

Running headers are automatically generated depending on the layout and the customer-specific configuration. If individual or shortened running headers are required, the following style can be used after the part, chapter or section heading.

Figures¶

Figures must be placed in a separate paragraph with a specific paragraph style. There must not be text in the paragraph. For each additional image, a separate paragraph must be used. Figure captions and caption source must be set below the image in separate paragraphs.

Tables¶

Tables are created with the Word default function. Table cell borders and background colors, row and column spans are kept for the output. For rotated tables, you need to apply a specific style. Tables can either be rotated or continued over several pages.

Lists¶

Simple and numbered lists are heuristically detected by list marker and indent. Description lists like lists of abbreviations have a specific style. Description lists require that a single tab is placed between definition term and description.

Long Quotations¶

Several consecutive citation paragraphs are combined automatically in a long citation environment.

Dialogues¶

Several consecutive paragraphs that contain the dialog style are combined in a dialog wrapper. The speaker is automatically identified using a tactical symbol, usually a colon. The paragraph must begin with the speaker name.

Boxes¶

The beginning and the end of a box are each marked with specific paragraph styles for start end. No other text should appear in this paragraph, since they are removed in the process.

Equations¶

Equations are automatically detected and converted to the proper markup. If you want to markup a simple text paragraph that may contain an equation as

Dedication¶

Letter¶

Example: before \item and at the end there should be no \\

<div role="letter">
  <para role="letter">Dear John Doe</para>
  <para role="letter_spacing">Here I am writing to you today</para>
  <para role="letter">and hope this and that.</para>
  <para role="letter">Give Jane my best regards.</para>
</div>

\begin{letter}
  Dear John Doe,
\item Here I am writing to you today \\
  nd hope this and that.\\
  Give Jane my best regards.
\end{letter}

  Dear John Doe,

  Here I am writing to you today
  and hope this and that.
  Give Jane my best regards.

Bibliografie¶

Eine Bibliografie besteht aus direkt aufeinanderfolgenden Absätzen mit Literaturreferenzen. Die Absätze müssen mit derselben Formatvorlage ausgezeichnet sein. Wenn darüber eine reguläre Überschrift steht, wird diese automatisch als Überschrift der Bibliografie gesetzt.

Index und Indexkodierung¶

Register können über folgende vier Wege erstellt werden, die auch kombiniert werden können.

(1) Word-Indexfunktion¶

Im Word-Ribbon Referenzen können für markierte Wörter Indexeinträge festgelegt werden. Dafür markiert man ein Word und klickt auf die Schaltfläche Index markieren.

(2) Auszeichnung der Indexeinträge via Zeichenformat¶

Indexeinträge können festgelegt werden, indem Wörter oder Wortgruppen mit dem Format index_mark ausgezeichnet werden. Indexeinträge die bereits mit der Word-Indexfunktion kodiert wurden, werden ignoriert.

(3) Einfügen einer Konkordanzliste von Indexeinträgen¶

Indexeinträge können anhand einer Konkordanzliste automatisch kodiert werden. Dafür muss eine Liste von Indexeinträgen am Ende des Dokuments eingefügt werden. Überall wo im restlichen Dokument Wörter oder Wortgruppen aus dieser Liste gefunden werden, wird automatisch ein Index entry kodiert. Dafür muss ein Index entry mit dem Absatzformat index_list verwendet werden. Jeder Eintrag muss in einem separaten Absatz stehen. Indexeinträge die bereits mit der Word-Indexfunktion oder via Zeichenformat index kodiert wurden, werden ignoriert.

(4) Einfügen eines statischen Index¶

Sollen nicht automatisch im Text Fundstellen für Einträge im Index gesucht werden, kann man auch einen statischen Index einfügen. Dafür zeichnet man einfach eine Liste mit Indexeinträgen mit dem Format index_static aus. Seitenzahlen in der Form Eintrag 144, 156, 192 werden dann nur mit der Seite verknüpft, d.h. hier muss man selbst dafür Sorge tragen, dass die Seitenreferenz auch richtig ist!

Formatvorlagen¶

Verzeichnisse¶

Es muss nur die Überschrift gesetzt werden. An dieser Stelle wird der Inhalt des Verzeichnisses automatisch ausgegeben.

Zeilenumbrüche¶

Leere Absätze werden automatisch entfernt. Für die Steuerung der Anzahl der Zeilenumbrüche sollte man daher leere Absätze mit dem Format lineskip auszeichnen, wobei man die Anzahl der gewünschten Umbrüche am Ende des Formatnamens angibt, z.B. lineskip3 für 3 Umbrüche. Ein normaler Umbruch (Shift+Enter) wird zu einem \newline.

Zeichenformate¶