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Vorlage für Layoutanweisungen

Layoutanweisungen für neu einzurichtende Publikationen bitte in tablellarischer Form liefern. Diese kann der folgenden Vorlage entsprechen:

Allgemeine Hinweise

  • Bitte bei Schriftgraden stets Zeichen- und Zeilenhöhe angeben.
  • Bitte bei der Einheit pt bitte unbedingt (einmalig) angeben, ob Adobe-Punkte (1/72 inch, auch "Bigpoints", Standard bei Adobe-Produkten) oder Pica-Punkte (1/72.27 inch, Standard bei TeX) gemeint sind.
  • Bitte bei Laufweiten-Änderungen (gesperrter oder verengter Text) bitte unbedingt die Einheit angeben: InDesign verwendet 1/1.000 Geviert, TeX 1/100 Geviert.
  • Falls für Print CMYK-Farben verwendet werden und zusätzlich ein RGB-basiertes Online-PDF erstellt werden soll, bitte für jede CMYK-Farbe eine RGB-Entsprechung vorgeben
  • Angaben für CMYK Farbwerte bitte in %; für RGB in Werten von 0–255 oder in HTML-/Hex-Schreibweise
  • In der Titelei sowie im Stehsatz bitte angeben, welche Text-Bestandteile fix im Layout verbaut werden können (typischerweise umfasst das bspw. Copyright-, bibliographische und Verlags-Angaben) und welche variabel sind.
  • Bei potenziell mehrsprachigen Werken bitte für alle Fix-Texte stets alle Sprachvarianten vorgeben.
  • Bei sonstigen Umgebungen bitte angeben, ob diese wie Gleitobjekte behandelt werden sollen oder ob sie Blockelemente innerhalb des Textfluss sind, sowie ob sie ggf. über mehrere Seiten umbrechen können müssen.
  • Fussnoten werden innerhalb des Satzspiegels platziert, nicht in der Fusszeile.
  • Falls das Layout Registersatz erfordert, diesen Umstand bitte unbedingt prominent hervorheben und alle vertikalen Abstände um dokumentinterne Elemente bitte als Mindest- und Maximalwerte angeben.
  • Bitte angeben, ob der Fussnotenblock, auch auf untervollen Seiten, stets bündig am unteren Satzspiegelrand oder mit fixem Abstand relativ zum Fließtext ausgerichtet werden soll.
  • Bitte angeben, ob Seiten generell "flattern" dürfen um bspw. Waisen- oder Witwenzeilen zu vermeiden (d.h. die Satzspiegelhöhe wird nicht zwangsweise voll ausgenutzt)
  • Bitte die Angaben in der Spalte Beispiele nicht einfach kopieren. Sie dienen nur der Veranschaulichung, wie die Angaben aussehen könnten.

Vorlage

Angabe Beschreibung Beispiele
Ausgabeformat Druck-PDF "PDF/X-3:2003 + Druckmarken + je 40mm Beschnitt, CMYK", "PDF/X-4, s/w"
Online-PDF "PDF/UA-2", "PDF/A-2a, RGB, web-optimiert"
Farben Schmuckfarben ("Spot color"), CMYK, RGB "Schmuckfarbe: Pantone-XYZ12" (Anmerkung: Bei Schmuckfarben stets die Schattierung mit angeben, z.B. "ÜS Ebene 1: 70% Spot")
Schriften Brotschrift "NotoSerif 8/9.5pt"
Auszeichnungsschrift "NotoSans"
Monospace-Font "NotoMonoSans"
Kleindruck "NotoSerif, 6.5/7pt"
Fussnoten "NotoSerif, 7/8.5pt"
Papierformat DIN-Norm oder Angabe in mm "DIN-A5", "148 × 210 mm"
Satzspiegel (ohne Kopf- und/oder Fusszeilen) Maße Höhe/Breite "130 × 190mm", "130mm × 52 Zeilen"
Innen- und Außensteg "innen: 15mm, außen: 20mm"
Kopf- und Fusssteg "oben: 25mm, unten: 20mm" (Anmerkung: "unten" ergibt sich aus Kopf+Satzspiegelhöhe, kann also entfallen)
bei Mehrspaltigkeit "Spaltenbreite 50mm, Spaltenabstand: 4mm" (Spaltenzahl × Spaltenbreite + (Spaltenzahl – 1) × Spaltenabstand sollte Satzspiegelbreite ergeben)
Randspalten vorhanden/gebraucht? "ja"/"nein"
Breite "30mm" (Anm: Randspalten liegen stets außerhalb des Satzspiegels, sollten also im Wert für den Außensteg berücksichtigt werden!)
Abstand zum Satzspiegel "5mm"
Formatierung von Randspalteneinträgen "NotoSans, mager, 8/9pt, nach unten wachsend"
Kopfzeile Abstand zw. Grundlinie der Kopfzeile zu Grundlinie Satzspiegel "10mm"
Inhalt gerade Seite "ÜS erste Ebene", "<Beitragstitel>"
Inhalt ungerade Seite "ÜS zweite Ebene", "<Autor>"
Höhe "1 Zeilenhöhe", "12pt"
Besonderheiten "Linie 2mm unter Grundlinie", "Auf Beitragsstartseiten keine Kopfzeile"
Fusszeile Abstand Grundlinie bzw. Satzspiegelunterkante zu Grundlinie der Fusszeile "15mm", "1 Zeilenhöhe"
Inhalt gerade Seite "Pagina, linksbündig 10/12pt NotoSans, fett"
Inhalt ungerade Seite "Pagina, rechtsbündig"
Höhe "2 Zeilenhöhen", "15mm"
Besonderheiten "bei mehr als 2 Zeilen 'nach oben' wachsen"
Statische Seitenelemente Taben/Griffleisten "Tabe: 20×40mm, 4mm Bleed, 100% Spot, Text: NotoSans 20/30pt weiß…"
Schmucklinien "Linie 2mm unter Kopfzeile bis an den Seitenrand + je 4mm Verschnitt links und rechts"
Front- und Backcover Frontcover "Ganzzseitige Abbildung, Vakat danach, PDF-Paginierung a/b"
Backcover "Ganzseitige Abbildung, Vakat davor wenn letzte Seite gerade ist, PDF-Paginierung: c oder c/d"
Titelei Seiten "4, römisch nummeriert"
Seite i: "Haupttitel: 20mm von oberer Papierkante, 25/30pt, fett, sans-serif"
"Untertitel: 20mm Vorabstand, 12/20pt, fett, sans-serif"
"Autorinnen: 20mm Vorabstand, 12/20pt, mager, sans-serif"
"Reihe: bottom platziert, logo.eps 20mm breit"
Seite ii: "(vakat)"
Seite iii: Schmutztitel "Haupttitel: 30mm von oberer Papierkante, 22/25pt, fett, sans-serif, horiz. zentriert"
"Untertitel: 10mm Vorabstand, 12/20pt, fett, sans-serif, linksbündig"
"Autorinnen: 10mm Vorabstand, 12/20pt, mager, sans-serif, Blocksatz"
"Reihe: 10mm Vorabstand, logo.eps 20mm breit, rechtsbündig"
"Verlags-Logo.eps bottom platziert, 10mm nach links verschoben"
Seite iv: Impressum "Copyright-Hinweis: 30mm von oberer Papierkante, Kleindruck"
"Fördererlogos: 10mm Vorabstand"
"Sonstige Angaben: Kleindruck, linksbündig, vertikaler Keil davor" (usw.)
weitere Besonderheiten. (Die genaue Aufteilung der Metadatenfelder auf der Impressumsseite sollte anhand von Beispiel-PDFs veranschaulicht werden und müssen nicht alle separat aufgezählt werden)
Beitragsstartseiten Alles aufschlüsseln, was fix platziert werden soll; anhand von Beispielen illustrieren "Reihenlogo: 10mm von Oberkanste/Seite, 10mm vom rechten Seitenrand, 30mm breit"
"Beitragstitel: NotoSans 20/25pt fett linksbündig"
"AutorInnen: NotoSans 12/15pt, halbfett, linksbündig, ORCID in Klammern dahinter, Affiliation-ID als hochgestellte Ziffer…"
"Affiliations: NotoSans 8/10pt, mager, linksbündig, ID als hochgestellte Ziffer davor…"
"Linie zwischen Autoren und Metadaten 2mm dick, 100% Spot"
"Metadaten: Kleindruck, mager, linke Spalte"
"Abstand zwischen Metadaten-Angaben immer 1 Leerzeile"
"Copyright-Hinweis: Serif 10/12pt"
u.s.w.
Überschriften 1. Ebene, Schriften, Vor- und Nachabstände, ggf. Formatierung Nummer, Besonderheiten "NotoSans, 20/25pt, halbfett, immer oben auf rechter/ungerader Seite, ggf. Vakatseite davor, 20mm Vorabstand, 2 (Standard-)Zeilen Nachabstand, Nummerierung arabisch, im hängendem Einzug 15mm" (usw).
2. Ebene, "NotoSans, 14/18pt, halbfett, 2 Zeilen Vorabstand, 1 Zeile Nachabstand, Nummerierung: <kapitel>.<abschnitt> im hängengen Einzug linksbündig, 20mm"
3. Ebene "NotoSans, 12/14pt, halbfett, 1 Zeile Vorabstand, 1 Zeile Nachabstand, Nummerierung: <kapitel>.<abschnitt>.<unterabschnitt>, ohne hängendne Einzug direkt davor"
4. Ebene "NotoSans, 12/14pt, mager, 1 Zeile Vorabstand, kein Nachabstand, Nummerierung: Kleinbuchstaben a-z, ohne Einzug"
5. Ebene "NotoSans, 8/9.5pt, fett, 1 Zeile Vorabstand, Spitzmarke mit 1em Nachabstand, niemals nummeriert"
(bei Bedarf weitere)
Untertitel: Formatierung, Platzierung, Abstände, etc. für jede ÜS-Ebene angeben, die potenziell Untertitel haben können
Gleitobjekte Vorabstand (bei bottom- oder mittiger Platzierung) "2 Zeilenhöhen", "15mm"
Nachabstand (bei top- oder mittiger Platzierung) "2 Zeilenhöhen"
Formatierung Caption, Quellenangaben, Legende "Bei Tabellen darüber, bei Bildern darunter, Label Sans-Serif und fett, sonst NotoSerif mager 7/8.5pt, Quellenangabe und Legende: 7/8pt"
ggf. Abstand zw. Caption und Gleitobjekt "Tabellen: 2mm, Bilder: 5mm"
Besonderheiten "Quellenangabe und Legende immer unter Bild/Tabelle…"
Tabellen Anzahl und Namen unterscheidbarer Tabellenklassen "3: Layout-Tabelle, Grid-Tabelle, Rahmen-Tabelle"
Linien "Grid-Tabelle: Rahmen um jede Zelle, 0.4pt Linienstärke, Spot 100%; Rahmentabelle: Nur Rahmen um Tabelle selbst, 2pt Linenstärke, keine Innen-Linien; Layout-Tabelle: keine Linien"
Innenabstände "oben/unten: 2mm, links/rechts: 4mm"…
Schriften "Normale Zellen: NotoSans 8/10pt"
Tabellenköpfe "Grid-Tabelle: NotoSans-Bold 8/10pt, halbfett, 10% Spot hinterlegt, zentriert; Rahmen- und Layout-Tabelle: NotoSans-SemiBold 8/10pt, rechtsbündig"
Tabellenköpfe 2. Ebene "Grid-Tabelle: NotoSans-Bold 8/10pt, halbfett, 5% Spot hinterlegt, zentriert;"
Bitte für jede Tabellenklasse Beispiele mitliefern.
Listen nummerierte Listen "1. Ebene arab, Ziffern, 10mm hängender Einzug, je 1 Zeile Vor- und Nach Liste;"
"2. Ebene kleinbuchstaben in Klammern, Einzug 10mm, hängender Einzug 7mm, kein Vor- oder Nachabstand"
"3. Ebene: röm. Ziffern, 17mm Einzug, 15mm hängender Einzug, ohne Vor- oder Nachabstand…" (usw)
unnummerierte Listen "1. Ebene: Halbgeviertstrich, 5mm hängender Einzug, 1 Zeile Abstand vor Liste, kein Nachabstand, halbe Zeile zwischen Listenpunkten;"
"2. Ebene, u00B7 (middle dot), 5mm Einzug, 5mm hängender Einzug, keine Abstände" (usw)
Definitionsliste "Begriff NotoSans, fett, mind. 20mm hängender Einzug, 1 Zeile Vor- und Nachabstand…"
Fussnoten Platzierung "Satzspiegelende, nach oben wachsend" (Weißraum zwischen Fussnotenblock und Fließtext am Kapitelende)
"20mm Abstand zum Text, nach unten wachsend" (Weißraum unter Fussnotenblock am Kapielende)
Schrift "NotoSerif 7/9pt", "Footnotesize" (siehe oben, "Schriften")
Format Fussnotensymbol im Text "hochgestellte Ziffer"
Format Fussnotensymbol im Fussnotenblock "hochgestellte Ziffer"
Formatierung Fussnotenblock "10mm hängender Einzug, Ziffer im Einzug linksbündig"
Trenner Fussnotenblock "Linie 0.4pt, 30mm breit"
Endnoten (als Alternative zu Fussnoten!)
Platzierung "Am Ende Beitrags", "Am Ende des Buches, kapitelweise nummeriert", "Am Ende des Buches, durchnumeriert"
Formatierung Kapitel-ÜSen bei kapitelweiser Nummerierung und Platzierung am Ende des Buches "wie ÜS Ebene 2"
Schrift "NotoSerif 7/9pt"
Formatierung "10mm Hängender Einzug, 1 Zeile Abstand zwischen Endnoten"
Format Endnotensymbol im Text "hochgestellte Ziffer"
Format Endnotensymbol im Endnotenblock "hochgestellte Ziffer, im Einzug"
Bibliographie Zitierstil Autor-Jahr-Stil ("Harvard"), "nummeriert", "APA-Stil" usw.
Einzug Listeneinträge 10mm, hängender Einzug
Abstände "kein Abstand zwischen Einträgen", "je 0.5 Zeilen Abstand zwischen Einträgen"
Gleichungen Vor- und Nachabstand "je 1 Zeile Vor- und Nachabstand"
Ausrichtung "horizontal zentriert", "immer linksbündig mit 10mm Einzug"
Platzierung und Formatierung Gleichungsnummer immer rechts in Klammern, Format: (<ÜS-Zähler_Ebene_1>.<Gl.-Nummer>)"
Sonstige Umgebungen Quellcode-Blöcke "NotoMono 8/9.5pt, je 1 Zeile Vor- und Nachabstand, blau hinterlegter Kasten, Zeilennummern NotoSans 6/7pt links im Einzug…"
Transkripte/Dialoge "Sprecher: NotoSans fett, Dialog: NotoSerif, mager, direkt dahinter, Einzug 10mm, Vor- und Nachabstand je 1 Zeile…"
Zitate "1 Zeile Vor- und Nachabstand, 20mm Einzug, NotoSansItalic, 10/12pt"
hinterlegte Kästen "je 1 Zeile Vor- und Nachabstand, Innenabstand: 5mm, Rahmen 2mm (100% Spot), Hintergrundfarbe (20% Spot)" usw., auch hier bitte Beispiele liefern.

Von Patrick Schulz vor 15 Tagen aktualisiert · 9 Revisionen