Template Styles¶

• Inhaltsverzeichnis
• Template Styles
  • Prefix
  • Style Names
    • Headings
    • Running Headers
    • Figures
    • Tabellen
    • Listen
    • Langzitat
    • Dialoge
    • Boxen / Kästen
    • Formeln
    • Widmung
    • Brief
    • Bibliografie
    • Index und Indexkodierung
      • (1) Word-Indexfunktion
      • (2) Auszeichnung der Indexeinträge via Zeichenformat
      • (3) Einfügen einer Konkordanzliste von Indexeinträgen
      • (4) Einfügen eines statischen Index
      • Formatvorlagen
    • Verzeichnisse
    • Zeilenumbrüche
    • Zeichenformate

Prefix¶

All style names contain a prefix that represents the publisher and is separated by an underscore. The table below shows only the style name without the prefix. The prefix is part of the customer-specific configuration.

• Prefix for publisher (1-3 characters): e.g. ts for transcript publishers
• Full style name for heading_1: ts_heading_1

Style Names¶

Headings¶

The numbering of the headings is taken from the Word file, since authors sometimes use very heterogeneous numbering schemes. Therefore, one must watch out for numbering errors in the manuscript. The standard styles for headings from Word are also evaluated, whereby Heading 1 corresponds to the style heading_part, Heading 2 corresponds to heading_1 etc.

Running Headers¶

Running headers are automatically generated depending on the layout and the customer-specific configuration. If individual or shortened running headers are required, the following style can be used after the part, chapter or section heading.

Figures¶

Figures must be placed in a separate paragraph with a specific paragraph style. There must not be text in the paragraph. For each additional image, a separate paragraph must be used. Figure captions and caption source must be set below the image in separate paragraphs.

Tabellen¶

Für Tabellen muss die Word-Standardfunktion verwendet werden. Die horizontale (nicht vertikale, tbd) Ausrichtung wird übernommen. Tabellenlinien werden im Template eingerichtet. Überspannungen von Zeilen und Spalten werden mitgeführt.

Listen¶

Einfache und nummerierte Listen werden heuristisch erkannt. Beschreibungslisten wie z.B. ein Abkürzungsverzeichnis werden mit folgendem Format ausgezeichnet. Wichtig ist das zwischen Begriff und Beschreibung ein Tabulator gesetzt wird.

Langzitat¶

Mehrere unmittelbar aufeinanderfolgende Absätze mit der Langzitat-Formatvorlage werden in eine Langzitat-Umgebung zusammengefasst.

Dialoge¶

Mehrere unmittelbar aufeinanderfolgende Absätze mit der Dialog-Formatvorlage werden in eine Dialog-Umgebung zusammengefasst. Die Auszeichnung der Sprecher*in erfolgt automatisch über ein taktisches Zeichen, üblicherweise den Doppelpunkt. Der Absatz muss mit der Sprecher*in beginnen.

Boxen / Kästen¶

Der Anfang und das Ende einer Box wird jeweils mit einem Absatzformat markiert. Dabei darf kein anderer Text in dem Absatz stehen.

Formeln¶

Widmung¶

Brief¶

Beispiel: (vor \items und am Ende sollte kein '\\' stehen)

<div role="letter">
  <para role="letter">Lieber Briefreund</para>
  <para role="letter_spacing">Hier schreibe ich dir heute nun</para>
  <para role="letter">und hoffe dies und jenes.</para>
  <para role="letter">Der letzte Absatz hier.</para>
</div>

\begin{letter}
  Lieber Briefreund,
\item Hier schreibe ich dir heute nun\\
  und hoffe dies und jenes.\\
  Der letzte Absatz hier.
\end{letter}

  Lieber Briefreund,

  Hier schreibe ich dir heute nun
  und hoffe dies und jenes.
  Der letzte Absatz hier.

Bibliografie¶

Eine Bibliografie besteht aus direkt aufeinanderfolgenden Absätzen mit Literaturreferenzen. Die Absätze müssen mit derselben Formatvorlage ausgezeichnet sein. Wenn darüber eine reguläre Überschrift steht, wird diese automatisch als Überschrift der Bibliografie gesetzt.

Index und Indexkodierung¶

Register können über folgende vier Wege erstellt werden, die auch kombiniert werden können.

(1) Word-Indexfunktion¶

Im Word-Ribbon Referenzen können für markierte Wörter Indexeinträge festgelegt werden. Dafür markiert man ein Word und klickt auf die Schaltfläche Index markieren.

(2) Auszeichnung der Indexeinträge via Zeichenformat¶

Indexeinträge können festgelegt werden, indem Wörter oder Wortgruppen mit dem Format index_mark ausgezeichnet werden. Indexeinträge die bereits mit der Word-Indexfunktion kodiert wurden, werden ignoriert.

(3) Einfügen einer Konkordanzliste von Indexeinträgen¶

Indexeinträge können anhand einer Konkordanzliste automatisch kodiert werden. Dafür muss eine Liste von Indexeinträgen am Ende des Dokuments eingefügt werden. Überall wo im restlichen Dokument Wörter oder Wortgruppen aus dieser Liste gefunden werden, wird automatisch ein Index entry kodiert. Dafür muss ein Index entry mit dem Absatzformat index_list verwendet werden. Jeder Eintrag muss in einem separaten Absatz stehen. Indexeinträge die bereits mit der Word-Indexfunktion oder via Zeichenformat index kodiert wurden, werden ignoriert.

(4) Einfügen eines statischen Index¶

Sollen nicht automatisch im Text Fundstellen für Einträge im Index gesucht werden, kann man auch einen statischen Index einfügen. Dafür zeichnet man einfach eine Liste mit Indexeinträgen mit dem Format index_static aus. Seitenzahlen in der Form Eintrag 144, 156, 192 werden dann nur mit der Seite verknüpft, d.h. hier muss man selbst dafür Sorge tragen, dass die Seitenreferenz auch richtig ist!

Formatvorlagen¶

Verzeichnisse¶

Es muss nur die Überschrift gesetzt werden. An dieser Stelle wird der Inhalt des Verzeichnisses automatisch ausgegeben.

Zeilenumbrüche¶

Leere Absätze werden automatisch entfernt. Für die Steuerung der Anzahl der Zeilenumbrüche sollte man daher leere Absätze mit dem Format lineskip auszeichnen, wobei man die Anzahl der gewünschten Umbrüche am Ende des Formatnamens angibt, z.B. lineskip3 für 3 Umbrüche. Ein normaler Umbruch (Shift+Enter) wird zu einem \newline.

Zeichenformate¶